Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybridformat: eine menschenlesbare PDF-Rechnung mit eingebetteter XML-Datei für maschinelle Verarbeitung. Es ist das praktischste Format für die meisten Freelancer und KMU.
Profile wie MINIMUM, BASIC, EN 16931 (früher Comfort) oder EXTENDED unterscheiden sich im Datenumfang — unabhängig vom Dateiformat. Für die gesetzliche B2B-E-Rechnung ist in der Regel das Profil EN 16931 (ZUGFeRD) oder XRechnung nötig; BASIC reicht dafür nicht. Factur-X ist der französische Markenname für denselben Hybrid-Standard (PDF/A-3 + CII-XML).
Vorteile
- PDF bleibt für Kunden lesbar — kein Sonderprogramm nötig
- Buchhaltung kann XML automatisch einlesen
- Weit verbreitet in der deutschen Wirtschaft
Versionen (2.3, 2.4, 2.5)
ZUGFeRD 2.x wird laufend weiterentwickelt — aktuell (2026) ist 2.5 die neueste FeRD-Spezifikation (Factur-X 1.09). Version und Profil sind getrennt: „2.3 BASIC“ ist nicht dasselbe wie „2.3 EN 16931“. Es gibt keine offizielle ZUGFeRD 2.6 — manche Software-Bibliotheken nutzen eigene Versionsnummern.
ZUGFeRD vs. XRechnung vs. Factur-X
XRechnung ist reines UBL-XML ohne PDF — häufig im öffentlichen Auftrag. ZUGFeRD kombiniert PDF und CII-XML und eignet sich für B2B unter Privatunternehmen. Factur-X ist technisch dasselbe Hybrid-Prinzip mit französischem Markennamen. Beide Transportformate können EN 16931 erfüllen — BASIC ist davon getrennt ein reduziertes Profil.
Hinweis: Dieser Inhalt dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Steuer- und E-Rechnungsregeln können sich ändern — maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze (z. B. § 19 UStG, § 14 UStG). Im Einzelfall Steuerberater oder Fachanwalt konsultieren.