Was ist GoBD?
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) regeln, wie digitale Belege und Rechnungen aufbewahrt und archiviert werden müssen — unabhängig vom Format.
Für Freelancer bedeutet das: Rechnungen und Belege müssen vollständig, nachvollziehbar und während der Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre) unverändert zugänglich sein.
Kernanforderungen
- Vollständigkeit — keine Lücken in der Belegkette
- Unveränderbarkeit — nachträgliche Änderungen müssen nachvollziehbar sein
- Nachvollziehbarkeit — wer hat wann was erfasst oder geändert
- Ordnung — strukturierte Ablage und schneller Zugriff bei Prüfung
E-Rechnungen und GoBD
E-Rechnungen unterliegen denselben Aufbewahrungsregeln wie PDF-Rechnungen. Eine geordnete Ablage in deinem Buchhaltungstool mit Backup und Zugriffskontrolle hilft, die GoBD-Anforderungen ohne Ordner-Chaos zu erfüllen.
Hinweis: Dieser Inhalt dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die E-Rechnungspflicht kann sich ändern — maßgeblich sind BMF-FAQ, § 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG (Stand: Gesetzeslage 2025/2026). Im Einzelfall Steuerberater oder Fachanwalt konsultieren.