RatgeberAusgaben
Quittung vs. Rechnung: was du brauchst
Eine Quittung bestätigt oft nur die Zahlung. Eine Rechnung ist der steuerliche Leistungsbeleg mit Pflichtangaben — entscheidend für Vorsteuer und saubere Ablage.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026 · Allgemeine Informationen — keine Steuerberatung.
Der Unterschied
Rechnung (Eingangsrechnung): dokumentiert Leistung, Beträge, Steuer und Parteien — typisch mit den Angaben nach § 14 UStG. Als Freelancer stellst du Ausgangsrechnungen aus; von Lieferanten brauchst du oft vollständige Eingangsrechnungen.
Quittung / Kassenbon: belegt oft nur, dass bezahlt wurde. Für kleine Beträge kann ein vereinfachter Beleg reichen — Grenzen und Pflichtfelder ändern sich; im Zweifel vollständige Rechnung verlangen.
Vorsteuer und warum der Belegtyp zählt
Vorsteuerabzug setzt in der Regel eine ordnungsgemäße Rechnung voraus. Ein unvollständiger Bon kann für die EÜR als Betriebsausgabe noch helfen, aber in der UStVA problematisch sein. Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug brauchen trotzdem Belege für den Betriebsausgaben-Nachweis.
Praxis-Tipp
- Bei Software/Hardware: immer Rechnung mit MwSt-Ausweis anfordern (PDF/E-Rechnung).
- Bons sofort fotografieren und in die Ablage — siehe Belege ablegen.
- Eigene Leistungen: keine „Quittung“ statt Rechnung an B2B-Kunden — nutze korrekte Rechnungen / E-Rechnungen.
Hinweis: Dieser Inhalt dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Steuer- und E-Rechnungsregeln können sich ändern — maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze (z. B. § 19 UStG, § 14 UStG). Im Einzelfall Steuerberater oder Fachanwalt konsultieren.